BASE DE DATOS

BASE DE DATOS 

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y en México por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

Conceptos básicos sobre bases de datos

En este artículo, se ofrece una descripción general de las bases de datos: qué son, qué utilidad tienen y cuáles son las funciones de las diferentes partes de una base de datos. La terminología es específica de las bases de datos de Microsoft Office Access 2007 , pero los conceptos son aplicables a todos los productos de bases de datos. 

En este artículo

·         ¿Qué es una base de datos?

·         Partes de una base de datos de Access

¿Qué es una base de datos?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseñado específicamente para utilizar datos o código de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensión de nombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de versiones anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).

Con Access, puede:

·         Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.

·         Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.

·         Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.

·         Organizar y ver los datos de distintas formas.

·         Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.

Tabla: Conjunto de campos y registros donde se guarda información (datos).

Campo: Unidad mínima de información almacenada. Nombre de una columna en Access.

Consulta: Objeto de la base de datos que realiza mediante criterios el traer información de una o más tablas.

Informes: Objeto de la base de datos que permite presentar la información de una tabla en una especie de reporte para impresión, con cierto formato y organización.

Macro: Objeto que guarda un conjunto de instrucciones o grupo de instrucciones que se ejecutarán todas en conjunto en el orden declarado en la macro cuando se indique que esta se ejecute.

Formulario: Objeto que permite implementar una interfaz más amigable para el usuario para presentar y modificar información contenida en la tablas, la cuál podrá estar basada en una tabla o en un consulta.

MOTORES DE BASES DE DATOS

Actualmente esa al alcance de sistema operativos estandar para PC la posibilidad de utilizar distintos motores de bases de datos, que brindan mayor seguridad en la información y posibilidades en lo que se refiere al manejo de los datos. Es factible utilizar Oracle, Informix, SQL Server como motores de base de datos, siendo nuestros programas "front end" del motor que se utilice. . Es posible implementar interfaces entre distintos sistemas de información ya que contamos con esa posibilidad en el diseño del sistema. Además hemos implementado varios standares de información para realizar interfaces.

• De datos de gestión propios de cada institución: Que contienen información generada en la institución de los movimientos propios de la gestión asistencial y administrativa.
• De información externa, como proveedores, otras instituciones de obras sociales, prepagos, etc. , laboratorios y proveedores,.
• ESTADISTICAS RELACIONALES. Este tipo de estructura relacional permite el estudio estadístico de varias tablas y campos indicando la característica de los mismos por ejemplo: cuanta las mujeres, argentinas, viudas (Datos de Historia Clinica, comsumieron prácticas de radiología( datos de la base de datos de prácticas o facturación).
  Para utilizar este comando se debe conocer los nombres de los campos de la base indicando con = y entre comillas el dato a seleccionar.

Todas estas tablas de información se encuentran relacionadas, en una estructura de base realacional, lo que permite que acciones en varias de ellas al mismo tiempo como la baja de un paciente y de todos los datos relacionados en las tablas existentes. Esta estructura, permite buscar información desde un módulo que esta archivada en varias tablas