BASE DE DATOS
Una base de datos o banco
de datos es un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su
posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de
datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e
indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnológico de
campos como la informática y la electrónica,
la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), y por
ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema
del almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos,
abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de
forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su
utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las
aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones
públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el
objeto de almacenar la información experimental.
Aunque
las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se
encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España,
los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica
de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y en México por la Ley Federal
de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
Conceptos básicos sobre bases de datos
En este artículo, se ofrece una descripción general de las bases de
datos: qué son, qué utilidad tienen y cuáles son las funciones de las
diferentes partes de una base de datos. La terminología es específica de las
bases de datos de Microsoft Office Access 2007 , pero los conceptos son
aplicables a todos los productos de bases de datos.
En este
artículo
·
¿Qué es una base de datos?
·
Partes de una base de datos de
Access
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar
información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre
personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos
empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una
hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones
e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los
datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar
subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos
problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada
mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office
Access 2007.
Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de
datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento
de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos,
sino una sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseñado
específicamente para utilizar datos o código de otro origen, una base de datos
de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como
formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas con formato
de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de
datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la
extensión de nombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear
archivos con formatos de versiones anteriores (por ejemplo, Access 2000 y
Access 2002-2003).
Con Access, puede:
·
Agregar
más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
·
Modificar
datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un
elemento.
·
Eliminar
información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
·
Organizar
y ver los datos de distintas formas.
·
Compartir
los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico,
una intranet o Internet.
Tabla: Conjunto de campos y registros donde se guarda
información (datos).
Campo: Unidad mínima de información almacenada.
Nombre de una columna en Access.
Consulta: Objeto de la base de datos que realiza
mediante criterios el traer información de una o más tablas.
Informes: Objeto de la base de datos que permite
presentar la información de una tabla en una especie de reporte para impresión,
con cierto formato y organización.
Macro: Objeto que guarda un conjunto de
instrucciones o grupo de instrucciones que se ejecutarán todas en conjunto en
el orden declarado en la macro cuando se indique que esta se ejecute.
Formulario: Objeto que permite implementar una
interfaz más amigable para el usuario para presentar y modificar información
contenida en la tablas, la cuál podrá estar basada en una tabla o en un
consulta.
MOTORES
DE BASES DE DATOS
Actualmente
esa al alcance de sistema operativos estandar para PC la posibilidad de
utilizar distintos motores de bases de datos, que brindan mayor seguridad en la
información y posibilidades en lo que se refiere al manejo de los datos. Es
factible utilizar Oracle, Informix, SQL Server como motores de base de datos,
siendo nuestros programas "front end" del motor que se utilice. . Es
posible implementar interfaces entre distintos sistemas de información ya que
contamos con esa posibilidad en el diseño del sistema. Además hemos
implementado varios standares de
información para realizar interfaces.
- De datos de gestión propios
de cada institución: Que contienen información generada en la institución
de los movimientos propios de la gestión asistencial y administrativa.
- De información externa, como
proveedores, otras instituciones de obras sociales, prepagos, etc. ,
laboratorios y proveedores,.
- ESTADISTICAS RELACIONALES.
Este tipo de estructura relacional permite el estudio estadístico de
varias tablas y campos indicando la característica de los mismos por
ejemplo: cuanta las mujeres, argentinas, viudas (Datos de Historia
Clinica, comsumieron prácticas de radiología( datos de la base de datos de
prácticas o facturación).
Para utilizar este comando se debe conocer los nombres de los campos de la base indicando con = y entre comillas el dato a seleccionar.
Todas estas tablas de información se encuentran relacionadas, en una
estructura de base realacional, lo que permite que acciones en varias de ellas
al mismo tiempo como la baja de un paciente y de todos los datos relacionados
en las tablas existentes. Esta estructura, permite buscar información desde un
módulo que esta archivada en varias tablas
